Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Saarbrücken

Teilzeit

Festanstellung

Unternehmen

Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als

Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*)
- in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf -

Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle unterstützen Sie den Vorstand bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle
• administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination
• selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten,
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Sekretariats-, Assistenz- oder Verbandsumfeld
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Interesse an gesundheitspolitischen Fragestellungen und insbesondere an der hausärztlichen Versorgung ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

ein moderner Arbeitsplatz in Saarbrücken
Homeoffice nach Absprache
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Bezug zur hausärztlichen Versorgung im Saarland
eine Tätigkeit mit unmittelbarem Kontakt zu Hausärztinnen und Hausärzten, Mitgliedern, Gremien und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens
die Möglichkeit, die Arbeit und Entwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten
ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Saarländischen Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass sich der Verband wirkungsvoll für die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland einsetzen kann. Wenn Sie Ihre berufliche Erfahrung in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Dr. Petra Kappel, 2. Vorsitzende

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehen Sie, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.

Sie wollen mehr über uns als Unternehmen erfahren?
Besuchen Sie uns gerne auf unserer Homepage www.hausarzt-saarland.de

Über uns

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
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