Auszubildende:r Veranstaltungskauffrau/-mann (alle*)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Unternehmen
Das Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF) ist eine Einrichtung des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands und entwickelt und organisiert strukturierte und innovative Veranstaltungsformate für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam – ob Kongresse mit bis zu 1.000 Teilnehmenden, Fortbildungswochen und -wochenenden im europäischen Ausland, Webinare oder E-Learnings. Das IHF setzt sich jedes Jahr aufs Neue das Ziel, marktorientierte Fortbildungsformate zu platzieren und weiterzuentwickeln – ganz nach dem Motto „IHF – Mehr als Fortbildung“.

Du möchtest einen spannenden Einstieg in die Welt des Eventmanagements? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab 01.08.2026 an unserem Standort Köln eine:n 
 
Auszubildende:n Veranstaltungskauffrau/-mann (alle*) 
- in Vollzeit - 
 
*Komm wie du bist - unabhängig von nationaler oder familiärer Herkunft, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir lieben die bunte Vielfalt beim IHF und suchen Menschen, die für unsere Veranstaltungen brennen und lieben, was sie tun. Wir nutzen manchmal das generische Maskulinum aus Gründen der Barrierearmut. 
Das erwartet dich
  • Du lernst im Laufe deiner Ausbildung diese Bereiche kennen:
    • Veranstaltungsvorbereitung: Kalkulation, Terminplanung, Location- und Referentenanfrage, Vertragsgestaltung, Programmplanung, Multi-Channel-Marketing, Sponsorengewinnung, Abstimmung mit Stakeholdern, Zertifizierung
    • Vor-Ort-Durchführung: Koordination der Dienstleister (Location, Technik, Catering), Referenten- und Sponsorenbetreuung 
    • Veranstaltungsnachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Zertifikatsversand
  • Zudem unterstützt du das Teilnehmermanagement und lernst erste Ansprechperson für Kundenanfragen am Telefon, per E-Mail-Korrespondenz und im persönlichen Kontakt zu sein
  • Du wirst in echten Projekten mitarbeiten und Verantwortung übernehmen
Das bringst du mit
  • Deinen Schulabschluss (Fachoberschulreife oder Allgemeine Hochschulreife) hast du (bald) abgeschlossen 
  • Als Organisationstalent behältst du alles im Blick und strukturierst dich und deine Aufgaben
  • Kommunikation ist deine Stärke und du gehst offen auf Menschen zu
  • Du bist neugierig, engagiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
  • Du bringst Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland mit
Wir bieten dir
  • Eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Praxisnahe Einblicke in die verschiedenen Facetten des Eventmanagements
  • Die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein motiviertes Team, das gemeinsam erfolgreich Events plant und umsetzt 
  • Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
  • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • Eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
  • Ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad

Bewerbungsschluss: 15.02.2026
Kontakt
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Tamara Nuckel, Business Partnerin People & Culture | Tel: 0151 61536211
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