Team- und Projektassistenz (alle*)

Temporary, Part-time · Köln

Unternehmen
Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärzt*innen in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF) e.V. mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie deren Praxisteam. Die zertifizierten Fortbildungen werden bundesweit angeboten und zeichnen sich durch Praxisrelevanz, Evidenzbasierung und Produktneutralität aus. 

Zur Förderung der übergreifenden Zusammenarbeit und zur Verstärkung unserer Teams suchen wir dich am Standort Köln, ab sofort in befristeter Einstellung für zwei Jahre (mit Perspektive auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) als
 
Team- und Projektassistenz (alle*) 
in Teilzeit mit 30 Std./Woche -
Das erwartet dich
In der neu geschaffenen Position bis du ein fester Ansprechpartner für die Teams und die Geschäftsführung. Du kümmerst dich dabei um diverse projektbezogene Aufgaben und die eigenständige Pflege und Weiterentwicklung von internen Aufgaben und Arbeitsabläufen.  Natürlich darf dabei auch nicht das eigenständige Planen und Organisieren von kleineren Veranstaltungen fehlen – ggf. auch vor Ort. Darüber hinaus suchen wir dich besonders für:

  • Unterstützung, Organisation und Administration von (Fortbildungs-) Projekten und Teamaufgaben 
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Gremien-, Projekt- und Teamsitzungen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben und fachlichen Einzelaufgaben (Budgetplanung und -controlling)
  • Interne und Externe Kommunikation mit verschiedensten Persönlichkeiten und Organisationen
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium. Viel wichtiger ist uns aber deine Berufserfahrung, bspw. im Backoffice oder dem Projektmanagement. Klar kennst du dich mit MS-Office aus und hast auch erste Erfahrungen mit einem CRM-System gesammelt. Aufgrund deiner Position arbeitest du zudem sehr gerne strukturiert und selbstständig, bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und einen zuvorkommenden Kommunikationsstil mit. Kurzum: 

  • du liebst es, in Teams zu arbeiten
  • du kannst sehr gut organisieren
  • du verlierst nicht so schnell den Überblick
  • und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln
Wir bieten dir
  • Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
  • Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
  • Die Chance, mit uns deine Potentiale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird.
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst.
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z.B. im Rahmen von Ideenwerkstätten oder als Future Work Agent.
  • Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleg*innen, z.B. in unserer Open HÄVG und in kreativen Arbeitsflächen.
  • Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur mit bis zu drei Tagen Remote-Arbeit/Woche und einem kostenlosen Deutschlandticket.
  • Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z.B. durch eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische an jedem Arbeitsplatz und ein Gesundheitskonto mit bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung.
Kontakt

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG I Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Jill-Kathrin Strauß, Personalreferentin ǀ 02203-5756-1286


Haben wir Dein  Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen! 
Bewerben kannst du dich auf unserer Karriereseite unter
https://www.haev.de/karriere/unsere-stellenangebote/team-und-projektassistenz-alle
Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
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