Werkstudenten im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Working Student, Part-time · Köln

Unternehmen
Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärzte in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärzte und deren Praxisteam. Die zertifizierten Fortbildungen zeichnen sich durch die Kriterien praxisrelevant, evidenzbasiert und produktneutral aus und werden bundesweit angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams „Ärztliche Fortbildungen“ suchen wir ab sofort eine/n
Werkstudenten (m/w/d)
- 20 Wochenstunden / 13 € pro Stunde -


Das erwartet Dich
Dein Arbeitsschwerpunkt wird die Unterstützung des Teams „Ärztliche Fortbildungen“ bei der Vor- und Nachbereitung von bundesweiten Veranstaltungen und Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte sein. Dies beinhaltet:
  • Mitarbeit bei bundesweiten Marketing-, Mailing- und Einladungsaktionen.
  • Elektronische Teilnehmererfassung und allgemeine administrative Aufgaben.
  • Grafische Bearbeitung von Vorträgen.
  • Erstellung und Konfektionierung von Teilnehmerunterlagen.
  • Stammdatenpflege der hausinternen Datenbank.
  • Auswertung von Evaluationsergebnissen und Umfragen.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt Du bei der Betreuung der Service-Hotline. Du bist damit im direkten Kundenkontakt zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern und Interessentinnen und Interessenten für unsere Veranstaltungen.
Das bringst Du mit
  • Du bist eingeschriebene/r Vollzeitstudent/in an einer Hochschule.
  • Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft, bist flexibel und hast Spaß an der Vorbereitung von Veranstaltungen.
  • Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
  • Du bist technikaffin im Umgang mit diversen Programmen (z.B. MS Office, CRM-Systeme) und arbeitest Dich gerne in neue Bereiche ein.
  • Dein Profil rundest Du durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung ab.
Wir bieten Dir
  • In einem auf Dich abgestimmten Onboarding wird Dir alles beigebracht, was Du für den Job bei uns wissen musst.
  • Als eine:r von uns wirst Du selbstverständlich auch am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus beteiligt und nimmst natürlich auch an unseren Team- und Unternehmensevents teil. Du arbeitest mit offenen und motivierten Menschen, von denen Du viel lernen kannst und die gespannt sind auf Deine Ideen. 
  • Deine Arbeitszeit verbringst Du an einem modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF). 
  • Falls Du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit auf bis zu 40h/Woche zu erhöhen.
Kontakt
Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) e.V.
Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Jill-Kathrin Strauß, Personalreferentin ǀ 02203-5756 1286

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!
Bewerben kannst Du Dich auf unserer Karriereseite unter:
https://haevg-ag.jobs.personio.de/job/1124472?display=de
Your application!
Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at personal@hzv.de

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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