logo
See all positions

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart
Unternehmen
Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Managementgesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausärzte. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausärztinnen und Hausärzte.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort und in unbefristeter Vollzeitanstellung eine:n

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) 
Das erwartet Dich
  • Du hast gemeinsam mit deinem Team die Fäden in der Hand und übernimmst sämtliche organisatorische sowie administrative Tätigkeiten in unserem Kundenservice
  • Du managest unsere Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen verantwortlich  
  • Du sorgst dafür, dass unsere Fortbildungsteilnehmer:innen rundum gut betreut sind, beantwortest Fragen und erfüllst ihre individuellen Wünsche um für eine unvergessliche Customer Experience zu sorgen
  • Du hast stets ein Auge auf die Bedürfnisse unserer Kunden, passt unsere Prozesse daran an, entwickelst sie mit Deinen eigenen Gedanken und neuen Ideen weiter und integrierst aktuelle Trends 
Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie / Veranstaltungsbereich oder vergleichbares
  • Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Backoffice sammeln
  • Du hast den Wunsch, Menschen weiterzuhelfen und für jeden die beste Lösung zu finden
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst mit einem kühlen Kopf den Überblick über To Dos und Deadlines 
  • Du gehst gerne und routiniert mit Programmen und digitalen Tools um
Wir bieten Dir
  • Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
  • Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
  • Die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit Deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z.B. im Rahmen von Ideenwerkstätten oder als Future Work Agent
  • Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit Deinen Kolleg:innen, z.B. in unserer Open HÄVG
  • Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und ein Zuschuss zum ÖPNV
  • Ein Unternehmen, das sich Gedanken um Deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, Firmensport und kreative Arbeitsflächen
Kontakt
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG ǀ Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Josefin Mix, Personalreferentin ǀ 02203-5756-1287 

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!
Bewerben kannst Du Dich auf unserer Karriereseite unter www.hausarzt-bw.de/karriere über den Button „Mehr erfahren“. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
Jetzt bewerben
Apply for this position
Your application!
Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at personal@hzv.de

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.